Bireylerle görüşebildiğiniz, dinlediğiniz ve onları görebildiğiniz görüşmeler için tahsis edilmiş, ses-görüntü bağlantı teknolojisi Video Konferans.
Video Konferans, Yalnızca bireylerle konuştuğunuz ya da bireyleri dinlediğiniz değil aynı zamanda onları görebildiğiniz görüşmeler için tahsis edilmiş, ses-görüntü bağlantı teknolojisine Video Konferans denir.
İki nokta arasında bulunan mevcut data hatları üzerinden ISDN veya IP yapılan interaktif ve eş zamanlı ses, görüntü ve data transferidir.
Video Konferans dünyanın rastgele bir ülkesinde uygun teknik ekipmana sahip olması koşulu ile tam mekanlarla özel ve/veya iş ile alakalı irtibatınızı ;onları dinleme ve görme ihtimali tanıdığı gibi elinizdeki belgeleri görsel imkânı da sağlamaktadır.
Video konferans sistemleri kamera, mikrofon ve codec ‘deri olusan telekominikasyon aygıtlarıdır. Video konferans odasındaki kisilerin ve dökumanların görüntülerini ileten kameralar ,sisteme entegre yada ayrık olabilirler. Mikrofonlar, oda icindeki konusmalari ses olarak idrak etme islevini gerceklestirirler. Video konferans sistemlerinde akustiği yasaklamak icin genellikle çok istikametli mikrofonlar kullanılmaktadır. Codec cihazi ise kamera ve mikrofondan gelen analog ses ve görüntü bilgilerini dijital formata dönüştürmek, bundan sonra da bağlantı altyapısından daha rahat iletilmesini sağlamak için sıkıştırmaktadır. Bir öbür misyonu da karşı taraftan gelen sıkıştırılmış ses ve görüntü bilgisini açmak, analog formata dönüştürmek ve gösterilmek üzere televizyon veya sunuş aygıtına yollamaktır.
Bağlantı altyapıları olarak genellikle ISDN veya IP kullanılır. IP sistemler ise genelde kullanıcıların kendi network ağlarında kullandıkları sistemler oldukları için bu sistemlerin dışarıya çıkabilmeleri dolaysız olarak olası olmamaktadır. ISDN altyapısına sahip Video konferans sistemlerinde ise mevcut olan telefon numarası üzerinden dünyanın rastgele bir yerinden aranabilir ve ya aranabilirler. Olağan telefon hatları ile farkı tek bir hattın üzerinden daha emin, süratli ve nitelikli irtibatlar kurulmasına olanak tanımasıdır.
Günümüz teknolojisinde ISDN teknolojisine yakın başka bir bağlantı teknolojisi yoktur.
Video konferans görüşmeleri noktadan noktaya Point to Point ve Çok Noktalı Multipoint olmak uzere iki sekilde yapılmaktadır.
Noktadan Noktaya Point to Point Görüşme
Bu tip Video konferans görüşmelerinde bir arayan bir de aranan lokasyon olmak üzere iki taraf vardır. Bir ekranda karşı tarafın görüntüsü öbür ekrandada arayan tarafın görüntüsü gözükmektedir.
Çok Noktalı Multipoint Görüşme
Bu tip Video konferans görüşmelerinde ikiden fazla lokasyon aynı anda görüşmektedirler. Bunun için harici bir Çoklu Konferans Birimine MCU-Multipoint Control Unit veya MCU dayanağı olan bir uç sisteme gerek vardır. Bu görüşmelerde yapılan ise MCU makineyi aranarak sanal odalardan birine katılmaktır. Daha sonra o sanal odada bulunan öbür sistemlerle birlikte bağlantıya geçmektir. Buluşma biçimine göre ekrana gelen görüntü konuşan bireyin ekrana gelmesi ve tam seslerin mix edilerek her lokasyona bu seslerin iletilmesidir. Bir öbür buluşma biçimi ise aralıksız sunum Continouos Presence denilen ekranın dörde veya altıya ufalanarak buluşmaya katılan herkesin aynı anda görüntülenmesidir.
