Meskende çalışma devriyle birlikte iş maksatlı birçok belgenizi çalışma arkadaşlarınızla paylaşmak istiyor olabilirsiniz ya da internet üzerinden iş yapıyor ve çalıştığınız partnerlerinize evrak transferi yapmanız gerekiyor olabilir. Son yıllarda en çok kullanılan web araçlarından biri bildiğiniz üzere WeTransfer’di. Lakin WeTransfer’in fiyatsız sürümünde 2GB’a kadar sınırlama getirmesinden ötürü piyasanın yeni yıldızı SendGB oldu.
Estonya merkezli bir yazılım firmasının eseri olan SendGB pandemi devrinde 5 GB’a kadar nitekim hayat kurtaran cinsten bir yardımcı olarak hayatımıza girdi. SendGB’nin web tabanlı bir servis olmasından kaynaklı her yerden kullanılabilir olması çok büyük bir avantaj sunuyor. Gelin bir arada bu yazılımı bir arada inceleyelim.
SendGB nedir?
Makalemizin başında belirttiğimiz üzere SendGB, WeTransfer gibisi bir belge transfer yazılımıdır. Büyük evrak transferi sağlayan ve 13 lisanda dayanak sunan SendGB’yle dünyanın her yerine anında belge gönderimi yapabilirsiniz. Bununla birlikte dilerseniz evraklarınızı SendGB’ye yükleyip yalnızca indirme linki de oluşturabilirsiniz.
SendGB’nin evrak saklama müddeti, belge büyüklüğü 250 MB’dan azsa 90 gündür yani ortalama 3 ay boyunca isterseniz belgelerinizi saklayabilir, şayet evrak büyüklüğünüz 250 MB’dan büyükse 7 gün boyunca sisteminde evraklarınızı saklayabilir. 5 GB’a kadar 500 adede kadar evrak gönderebilirsiniz.
SendGB emniyetli mi?
Belge transfer yazılımlarındaki en büyük sorun emniyetli olup olmamasıdır. SendGB muteber mi sorusunun karşılığı aslında biraz da göndereceğiniz evrak tipine bağlı olarak değişebilmekte. SendGB evraklarını 128 bit şifrelemeyle korur lakin şifreleme uçtan uca değildir. Bu nedenle ortada muazzam bir güvenlik tedbiri yok.
Bununla bir arada belgeyi dilediğiniz vakit silebilme imkanı sizlere sunmuyor. Şirket siyasetleri gereği evraklarınızı kullanamaz ya da erişemez lakin gönderici konusunda birtakım bilgileri “tahlil etme” maksatlı sakladığını belirtiyor. Katiyetle üçüncü şahıslarla paylaşmadığı bilgilerinizi anonimleştirerek tahlil etme hedefli tutuyor. Finalinde SendGB sağlam mi? Aslında evet göndereceğiz evrak çeşidine nazaran sağlam olarak belirtilebilir.
SendGB nasıl kullanılır?
#Adım 1: Belgeleri ekleme
Göndermek istediğiniz belgelerinizi bilgisayarınızdan seçerek SendGB sistemine yükleyebilirsiniz. Bu evrede bilmeniz gereken en değerli şeylerden biri, 250 MB altı evraklarınızı 90 gün saklayabileceğiniz. Daha yüksek evrakları maalesef yalnızca 7 gün saklayabilirsiniz.
#Adım 2: Alıcı email adreslerini ekleme ve gönderici email adresini ekleme
Burada kendi email adresinizi gönderici kısmına, 20 bireye kadar da alıcı listenizi “Gönderilecek e-posta giriniz” kısmına girebilirsiniz.
#Adım 3: Bildiri ekleme
Şayet istek ederseniz belge göndereceğiniz kullanıcılara bildiri ekleyebilirsiniz. Bildiri kısmında evrak transferi yapacağınız şahıslara “nasıl kullanılır? Ya da dökümantasyon içeriği” paylaşabilirsiniz.
#Adım 4: Saklama müddeti seçimi
SendGB’de eb başında da belirttiğimiz üzere 250 MB’a kadar ve üzeri evraklarınızı 1,3,5,7 gün boyunca saklayabilirsiniz. 250 MB ve altı belgelerinizi isterseniz 15,30,50,90 gün saklayabilirsiniz.
#Adım 5: Parola ekleme
SendGB’de belge ekleme kısmında şifre oluşturarak belgeyi yalnızca şifreyi bilen kullanıcıların indirmesini sağlayabilirsiniz. Şifresi olmayan rastgele bir kullanıcı transfer linkinizden evrak indiremez.
#Adım 6: Belgeyi imha etme
SendGB’de “Paylaşımı Sil” kutusunu işaretlerseniz, tüm alıcılar indirdikten sonra evrak otomatik olarak sistemden silinir. Şayet dilerseniz bu seçeneği işaretleyebilirsiniz.
#Adım 7: Belgeleri paylaşma
Son olarak evrakları paylaş diyerek alıcılarınıza belgenizi transfer edebilirsiniz. Bu kısımda default olarak “email” resmi seçili olarak gelir. Şayet isterseniz yalnızca “bağlantı simgesine” tıklayarak evraklarınızı ilişki olarak da saklayabilirsiniz.
SendGB’nin sitesine şuradan ulaşabilirsiniz. Dilerseniz uygulamayı Upsell hizmetiyle de satın alabilirsiniz. Ortalama 49.90 € ödeyerek 1TB alan ve tek seferde 20 GB gönderebilme özelliğini 1 yıl boyunca etkin edebilirsiniz. Elbette uygulamanın fiyatsız kısmı de muhtemelen işinizi görecektir.
Sizler SendGB’yi kullanıyor musunuz? Kendi tecrübelerinizi bizimle paylaşabilirsiniz.
