Günümüzde internet kullanımının yaygınlaşması ile beraber tüm operasyonlarımızı çevrimiçi olarak hakikatleştirebilir olduk. Her şey dijital dünya ile entegre olmuşken resmi operasyonlar için hala kağıt kalem kullanmak pek çok şahıs tarafına tenkit etiliyordu. Posta Ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen KEP başka bir deyişle Kayıtlı Elektronik Posta sistemi sayesinde resmi operasyonları da e-posta ile reelleştirmek muhtemel hale geldi.
E-posta sistemi uzun senelerdir kullanılıyor olsa da devletler nezdinde resmi operasyonlar için ispat kaliteyi taşımıyordu. KEP sistemi sayesinde artık yolladığımız ve aldığımız e-postalar resmen geçerli birer belge, ispat olarak kabul edilebilir hale geldi. KEP sistemi nedir, nasıl alınır, ne emelle kullanılır gelin yakından araştıralım ve bu yeni sistemin sunduğu özellikleri görelim.
Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilmiş olan KEP başka bir deyişle Kayıtlı Elektronik Posta sistemi, bildiğimiz anlamdaki e-posta gibi çalışan ancak bu e-postaları kaydolarak birer kanıt kalitesinde gizleyen bir e-posta hizmetidir. KEP ile resmi yazışmalar yapabilirsiniz. Bu yazışmalar, beynelmilel standartlar çerçevesinde kaydolunur ve saklanır.
Mektup ile resmi doküman arasındaki fark gibi düşünebilirsiniz. KEP ile sevk edilen e-postalar, resmi kalite taşırlar. E-postadan değişik olarak KEP, kanuni olarak daha çok ispat barındırır. E-posta ile alakalı delil lüzumluluğu yollayıcıya aitken KEP, bu kanıtı kendi yapısında taşımaktadır.
E-posta üzerinde kayıtlı olan tarih ve saat bilgisi, e-posta yolladığınız makinenin tarih ve saat bilgisini taşırken KEP, reel zamanlı tarih ve saat kaydı oluşturur. E-postalarınızı bir ispat olarak kullanmak istediğiniz zaman içerikler üzerinde oynama yapılıp yapılmadığının tespiti güçtür ancak KEP, e-posta içeriklerini doğrulamaktadır.
KEP üzerinden sevk edilen bir e-postanın görünen yollayıcı tarafından sevk edilip sevk edilmediği, müşteriye erişip erişmediği, müşteriye ne zaman eriştiği, akdikeninin mevzubahisi e-postayı okuyup okumadığı gibi bilgiler kaydolunur ve bu e-postalar silinse dahi gerekli gidişatlarda KEP sistemi üzerinden yine ulaşılabilir.
KEP sistemi üzerinden sevk edilen e-postalar yollayıcı teyidine, akdikeni teyidine, içeriğin değiştirilmediği teyidine, gönderim zamanı ve alım zamanı teyidine sahiptirler. Posta Ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü teminatı ile kaydolunan bu bilgiler, resmi operasyonlar için ispat kaliteyi taşımaktadırlar.
KEP sistemi üzerinden e-posta yolladığınız zaman kağıttan, arşivden, zamandan tasarruf edersiniz. Operasyon maliyetleri eksilir, resmi operasyonların uygulama süreci kısalır, ticari faaliyetler çok daha süratli yürütülür ve yapılan tasarruflar sayesinde etrafın korunması sağlanır.
Adım #1: Buradan Posta Ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü KEP Online sayfasını açın. Adım #2: TC kimlik numaranızı ve güvenlik kodunu girerek giriş yapın. Adım #3: Ön müracaat için kayıt yapacağınız bireyi seçin. Reel şahıs, tüzel şahıs, kamu müesseseyi ve öbür tüzel şahıs ismine ön müracaat yapabilirsiniz. Adım #4: Yetkili şahıs bilgilerini girin. Adım #5: Adres bilgilerini girin. Adım #6: Bağlantı bilgilerini girin. Adım #7: KEP hesap adresini tanımlayın. Adım #8: Kullanım biçimini seçin. Adım #9: Seçenek bilgi edinme kanallarını tertip edin. Adım #10: Koli tercihini yapın. Adım #11: Posta kolisi alanını seçin. Adım #12: Ek hizmet ve öbür koli tercihlerini yapın. Adım #13: KEP Kılavuzu seçimlerinizi tanımlayın. Adım #14: Ön Bilgilendirme Formu’nu onaylayın. Adım #15: Ön Müracaat Yap butonuna tıklayın. Adım #16: KEP ön müracaat operasyonu bitirildi. Adım #17: Gerekli belgeleri temin ederek en yakın Posta Ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü şubesinden KEP hesabınızı alabilirsiniz. Adım #18: Operasyon tamam.
KEP sistemini kullanırken gerekli olan KEP hesabınızı almak için öncelikle yukarıyadaki adımları izleyerek ön müracaat yapmanız gerekiyor. Ön müracaat sırasında istenilen tüm bilgileri aktüel ve yetersizsiz olarak girdiğinizden emin olun.
KEP ön müracaat işlemini bitirdikten sonra en yakın Posta Ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü şubesine buradaki gerekli belgeleri temin ederek gitmelisiniz. KEP hesabının oluşturulması için yetkili bireyin ıslak imzası gerekmektedir. Son operasyonları da bitirdikten sonra artık KEP sistemini kullanabilirsiniz.
KEP sistemi kullanım fiyatı; bireyin seçtiği kutuya, posta kolisi alanına ve öbür ek hizmetlere göre farklılık göstermektedir. Standart kullanım kolisini seçmek lüzumlu olsa da öbür ek koliler ve ek hizmetler KEP sistemini kullanacak bireye göre seçim edilebilir.
KEP 1 senelik kullanım koliyi 55 TL’den başlıyor. Posta kullanım alanı 100 MB fiyatsız, 250 MB 50 TL’den başlıyor. 1 senelik gönderi kolileri 57.5 TL’den başlıyor. 1 senelik e-yazışma kolileri 57.5 TL’den başlıyor. 1 senelik SMS kolileri 9 TL’den başlıyor. 1 senelik virüs tarama hizmeti şimdilik fiyatsız.
Posta Ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü Genel Müdürlüğü’nün resmi e-posta hizmeti olan KEP başka bir deyişle Kayıtlı Elektronik Posta hizmeti nedir, nasıl alınır gibi merak edilen sualleri cevapladık ve bu yeni sistem hakkında öğrenmeniz gereken ayrıntıları kavrattık. KEP sistemi hakkındaki düşüncelerinizi yorumlarda paylaşabilirsiniz.
